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编号:13760709
基层开展儿童预防接种信息化管理的体会
http://www.100md.com 2011年10月5日 《中外医学研究》 201128
     【摘要】在现阶段的基层计划免疫工作中,应将现代化信息管理手段积极推行到基层儿童预防接种工作中。笔者所在门诊通过应用信息化管理,体会到了现代信息化管理的切实可行,提高了疫苗接种率、卡证符合率,报表快捷准确,异地接种资源可共享,使基层计划免疫工作质量得到保证。

    【关键词】信息化管理;免疫程序;预防接种;接种率

    积极推行基层预防接种门诊儿童接种信息化管理,是疾病预防控制中信息化建设的基础[1]。儿童接种疫苗的免疫程序通过计算机收录,自动记录接种信息,各种报表自动生成,改变手工管理模式,具有操作简捷、信息准确、管理高效、接种符合率高的特点,能提高接种率,从而降低相应传染病的发生率,提高预防接种工作效率,达到多方受益的目的。

    1金苗免疫助手的使用

    2010年,笔者所在门诊推行沈苏公司的基层金苗免疫助手系统,经过一年的运行,率先将信息化管理工作推广使用到基层预防接种门诊,儿童免疫信息实现了信息化管理,一改以往沿用多年的手工操作,使笔者所在门诊的计划免疫管理工作实现了信息化管理。
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    2具体措施

    21政府惠民,家长支持由于当地政府惠民政策的推行,给基层预防接种门诊统一配备了计划免疫信息化管理的全套设备,使这项工作能顺利开展。在推行信息化管理之前,笔者所在门诊制订了切实可行的运作方案。大力宣传儿童接种信息化管理的优越性,取得了儿童家长的配合。

    22 学习培训,积极推行首先积极参加培训,进行计算机的系统维护,录入辖区内的各项基本数据,为辖区内适龄儿童换发新接种证,接种证显示儿童的全部预防接种信息。每个适龄儿童在金苗数据库里有惟一的信息识别方式,清晰、准确无误。

    23刷码接种,准确高效在接种日,用新接种证到预防接种门诊为儿童进行电子条码刷码疫苗接种,并自动进行下次接种时间预约,方便、快捷、高效、准确无误,使儿童家长体会到了现代化管理的便捷性。目前,笔者所在省范围内,所有信息化预防接种门诊都可以为携带电子接种证的儿童进行接种,绝不会出现人为的计算错误或漏登、漏记现象。
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    3实行信息化管理的效果

    31提高了工作质量

    311卡证符合率显著提高儿童接种信息化管理避免了人工发放预防接种通知、登记接种卡、填写接种证时的漏误。卡证符合率比未使用信息化管理前大大提高。

    312免疫程序准确无误由于各种疫苗的免疫程序均由电脑控制,避免了人为计算免疫接种程序所导致的时间误差。

    313管理流动儿童更加可行避免了流动儿童因流动性大、接种登记记录不全、不准而导致的漏种、错种、重复等接种现象的发生。全省儿童预防接种信息联网,能够保障到外地流动暂住儿童及时准确的接种,便于计划免疫工作的防控。

    314报表更快捷、准确实行信息化管理后,各种接种统计报表由电脑自动生成,报表时间准确及时,极少有差错。
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    32工作效率显著提高

    321接种流程一次完成登记、接种、预约一次进行,短时间内完成,减少了接种时间,预约接种具体、明确,接种及时率得到保证。

    322信息查询快速、方便对于未种应种等儿童相关信息的查询,点击相关模块即可短时完成,方便快速。

    323具有短信、电话通知功能可以启动群发短信、电话提示预约的方式进行接种信息的通知。不需人力逐个通知,省时省力,又能达到预期效果。

    324接种及时率有保证,相应传染病发病率降低 由于实行了儿童预防接种信息化管理,使得在日常工作中对未种儿童的查询更加及时,对各种疫苗接种的管理安排更加科学。因此提高了疫苗的接种及时率,特别是显著提高了流动儿童的疫苗接种率,降低了相应传染病的发病率。

    4推行信息化管理的体会
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    在实际工作过程中,笔者体会到,儿童预防接种信息化管理工作的多种好处,故建议应尽快在条件允许的基层预防接种门诊中积极推广应用,使儿童预防接种工作更加规范,信息记录更加真实、准确、全面。积极推行基层儿童预防接种信息化管理,能改进预防接种工作,改善基层预防接种门诊疫苗管理、预防接种服务儿童的基本情况,提高基层防保工作的服务质量;能及时为儿童家长提供儿童接种完成情况,使其对服务内容一目了然。全省联网后,能提供异地接种实时传输功能,使流动儿童的预防接种管理更方便。还可开展多种预防接种查询服务,提高疫苗接种及时率。故建议应在基层接种门诊大力推广使用预防接种信息化管理系统,达到资源共享的目的,及时为政府、卫生行政部门制定免疫规划政策,为财政投入、设备更新等提供更加科学的依据。

    参考文献

    [1]景红卫,马爱霞.全程护理干预,提高儿童预防接种率.中国医学创新,2010,7(22):95-96

    【收稿日期】2011-08-15, 百拇医药(解丽娟 代秀芳 陈志刚)